كيف نُساعدك اليوم؟

إجابات سريعة لأكثر من 30 سؤال شائع · أدلّة استخدام · فيديوهات قصيرة

🚀

البداية السريعة

التَّسجيل، الإعداد، أول 5 دقائق

📋

إدارة العملاء

الإضافة، المتابعة، التَّوزيع

🏢

الوحدات والمشاريع

إضافة وحدات، حجز، عقود

💳

الاشتراك والفوترة

الباقات، الدفع، الفواتير

🔌

التَّكاملات

WhatsApp, Meta, Google Ads

🔐

الأمن والخصوصية

PDPL، 2FA، النَّسخ الاحتياطي

🚀 البداية السريعة

أساسيات التَّسجيل والإعداد لأوّل مرة

كيف أبدأ تجربة مجّانية لمدّة 14 يوم؟
من صفحة التَّسجيل، أدخِل اسم شركتك واسم نطاقك المُفضَّل (مثل shamsalwafa ليصبح shamsalwafa.rabacrm.com) وبيانات حساب المسؤول. ستَحصل على وصول كامل لمدّة 14 يوم بدون أيّ بطاقة ائتمان، وسيُرسَل لك إيميل ترحيب فيه بياناتك.
كم تَستغرق عمليّة الإعداد الأوّلية؟
أقلّ من 3 دقائق. بعد التَّسجيل، الـonboarding wizard يَأخذ بيدك خطوة بخطوة: شعار الشركة، إضافة فريق العمل، إضافة أول مشروع/وحدة، وربط واتساب اختيارياً.
هل أحتاج لتثبيت أيّ برنامج؟
لا. رَبْع يَعمل بالكامل من المتصفّح (Chrome, Safari, Edge, Firefox) — على الكمبيوتر والجوّال والتابلت. لا يوجد تطبيق منفصل تَحتاج لتثبيته.
كيف أُسجّل دخولي بعد التَّسجيل؟
من https://yoursubdomain.rabacrm.com/login.html أدخِل البريد الإلكتروني وكلمة السرّ التي اخترتها. أو من login.html العام واختر شركتك.

📋 إدارة العملاء (Leads)

كيفية إضافة وتَوزيع ومُتابعة العملاء المحتملين

كيف أُضيف عميل جديد يدوياً؟
من قائمة "العملاء" → زرّ "إضافة عميل" → أدخِل الاسم، الجوّال، نوع الاهتمام، والمشروع المُفضَّل. سيَظهر فوراً في قائمة العملاء ويُمكن تَوزيعه على أحد المُسوّقين.
كيف أربط نموذج Meta Lead Ads بـرَبْع؟
من إعدادات → التَّكاملات → Meta. اضغط "ربط حساب Facebook" واختر صفحات/نماذج الإعلانات. أيّ lead جديد سيَدخل تلقائياً في النظام مع تَوزيع ذكي حسب القواعد التي تُعرّفها.
كيف يَعمل التَّوزيع التلقائي للعملاء؟
يدعم رَبْع 4 أنماط تَوزيع: Round Robin (بالتَّساوي على الفريق)، Weighted (بأوزان حسب الأداء)، By Project (حسب المشروع)، وBy Source (حسب مصدر الإعلان). تَستطيع التَّبديل بينها من إعدادات الفِرَق.
هل يُمكن استرجاع عميل تَم تَجاهله من البوّابة العامّة؟
نَعَم. كل عميل يَدخل النظام يَبقى في "المهملات" لمدّة 90 يوم قبل الحذف النهائي. يُمكن استرجاعه من قسم "المهملات" مع كامل سجلّ المُحادثات.

🏢 الوحدات والمشاريع

كيف أُضيف مشروع جديد بعدّة وحدات؟
من المشاريع → "مشروع جديد"، أدخِل بيانات المشروع. ثم من نفس الصفحة، يُمكنك رَفع ملف Excel فيه قائمة الوحدات (يوجد قالب جاهز للتَّحميل) أو إضافتها يدوياً واحدة واحدة.
كيف يَعمل نظام الحجز؟
عند تَسجيل حجز لوحدة، تُغلَق الوحدة لساعات يَختارها مدير المشروع (افتراضياً 48 ساعة). إذا لم يُكمل العميل الإجراءات في الوقت المُحدَّد، تُفرَج الوحدة تلقائياً وتَعود متاحة. الـwatchdog cron يَفحص كل دقيقة.
هل يدعم النظام موافقة مزدوجة على تَغييرات الأسعار؟
نَعَم. أيّ تَغيير في سعر وحدة يَتطلَّب موافقة طرفين: مدير المبيعات + المالك/المطوّر. الطلب يُرسَل إيميل + إشعار داخل النظام، ولا يَتم التَّعديل حتى الموافقة من الطَّرفين.

💳 الاشتراك والفوترة

ما هي طُرُق الدفع المدعومة؟
عبر بوّابة Moyasar (مُعتمدة من ساما): مدى، Visa، Mastercard، Apple Pay، STC Pay. كل المُعاملات مُشفَّرة بـPCI-DSS ولا نَحفظ بيانات البطاقة على خوادمنا.
هل أَستطيع تَغيير باقتي في أيّ وقت؟
نَعَم. ترقية الباقة تَتم فوراً مع احتساب تناسبي للمبلغ المُتبقّي. تخفيض الباقة يَدخل حيّز التنفيذ في بداية دورة الفوترة التَّالية.
هل تُصدِرون فاتورة ضريبية مُتوافقة مع ZATCA؟
نَعَم. كل فاتورة تَحتوي على QR code، الرَّقم الضَّريبي، VAT 15%، ومُوقَّعة رقمياً وفق متطلَّبات الفوترة الإلكترونية لهيئة الزكاة (ZATCA Phase 2).
ماذا يَحدث إذا انتَهت تجربتي ولم أَدفع؟
قبل 3 أيّام من انتهاء التَّجربة نُرسل لك تَذكير. عند الانتهاء، الحساب يَدخل وضع "للقراءة فقط" لمدّة 14 يوم — البيانات سليمة لكن الإضافات والتَّعديلات مُعلَّقة. بعد ذلك تُحذَف البيانات نهائياً ضمن 30 يوم.

🔌 التَّكاملات

كيف أربط واتساب الأعمال بـرَبْع؟
من إعدادات → التَّكاملات → WhatsApp Business. تَحتاج إلى Meta Business account و Phone Number ID + Access Token من Meta Developer. بعد الرَّبط، كل المُحادثات تَدخل CRM مباشرة وتُحفَظ تحت ملفّ العميل.